Por: INFOCOR

En materia de organización y seguridad las empresas familiares tienen ciertas ventajas producto de su estructura funcional, por ejemplo; el control del negocio es más directo puesto que normalmente o por lo menos en un inicio se cuenta con poco personal y existe una buena comunicación, otra ventaja que podemos mencionar es que se tiene confianza en sus integrantes puesto que se trata de la misma familia; individuos que se conocen plenamente, lo que deja fuera ciertos riesgos que corren otro tipo de empresas, como el hecho de no conocer los antecedentes personales o familiares de sus trabajadores. Lo anterior brinda certeza en cuanto al buen funcionamiento de la organización principalmente porque al iniciar una empresa familiar esta es el resultado de un esfuerzo común; se tiene un gran optimismo y ánimo de éxito.

Por otra parte, podemos señalar ciertas desventajas propias de este tipo de empresas; la falta de una adecuada organización hace que no exista una correcta división de las responsabilidades y funciones; es difícil encontrar una empresa familiar en la que se tengan bien establecidos los puestos que debe desempeñar cada miembro, sus obligaciones y un organigrama de la misma, normalmente las actividades se realizan sin tomar en cuenta un sistema organizativo como ocurre en las empresas medianas o grandes, la utilización improvisada de algunas personas que después resultan limitadas para asumir las crecientes responsabilidades de una empresa en constante evolución, es una situación que perjudica directamente en su operación.

Son numerosos los factores que van limitando a las empresas familiares, sobre todo el aspecto personal que trae consigo el parentesco entre las partes que la conforman; es común encontrarse con malos entendidos que surgen al no establecer los roles de trabajo que debe desempeñar cada quien, o poco conocimiento o experiencia en materia de gestión empresarial.

Cuando se inicia una empresa familiar se debe tener claro que esta tendrá un desarrollo creciente y por lo tanto necesidades que irán surgiendo a la larga; como la contratación de personas ajenas a la familia por ejemplo, en este sentido hemos visto casos en los que se centralizan tanto las actividades en una sola persona que si por alguna razón ésta ya no puede seguir colaborando en el negocio todas esas actividades quedan desatendidas y al mismo tiempo existe una confusión en las responsabilidades de las otras áreas y trabajadores lo que hace más difícil el integrar nuevo personal o en todo caso definir sus funciones. Prever estas futuras necesidades te ayudará a establecer una mejor organización en tu empresa.

Una dirección inteligente y responsable debe tener como premisa enriquecer las diferentes áreas que se van haciendo necesarias de acuerdo a su crecimiento con personal experimentado o perfiles profesionales adecuados para cada puesto, esto contribuirá al fortalecimiento de las estructuras administrativas y de control.

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